Cari amici e soci, questo settembre sarà necessario votare per il nuovo Consiglio Direttivo.
Si vota sabato 21 settembre 2024 dalle 17.00 alle 21.00 presso la sede operativa di via Giulio Tarra 64 : il voto è segreto e possono votare tutti i soci in regola con l’iscrizione annuale (scadrà il 31 dicembre). Se non ricordate quali prerogative vi offre la tessera associativa o volete rinnovare il versamento della vostra quota cliccate QUI
Inoltre, dallo scorso 13 settembre 2023 abbiamo presentato il nuovo statuto aggiornato alle richieste di legge per poter essere ammessi al RUNTS (Registro Unico del Terzo Settore), iscrizione che è stata convalidata dal Ministero delle Politiche Sociali lo scorso 8 marzo 2024.
Trovate QUI la nostra iscrizione al RUNTS e tutti i documenti relativi che rappresentano la vita pubblica di Art Sharing Roma
Lo statuto è un atto pubblico depositato: se volete prenderne visione non dovete far altro che cliccare QUI. Come potrete vedere, secondo il nuovo statuto è ora necessario distinguere tra Assemblea dei Soci (che comprende tutti noi) e il Consiglio Direttivo: esso dura in carica tre anni, i suoi componenti sono scelti all’interno dell’Assemblea dei soci e devono essere minimo tre. Tra di essi vengono indicati Presidente, Vice presidente e Segretario/Tesoriere.
Secondo quanto stabilito dalla legge le cariche di Presidente, Vice Presidente e Segretario/Tesoriere durano 3 anni e tutti i soci in regola possono candidarsi. La cariche sono inoltre reiterabili tutte le volte che i soci ritengono necessarie, non esistono infatti per legge limiti di mandato.
Cosa significa in pratica essere presidente?
Il presidente rappresenta l’associazione verso l’esterno in tutte le situazioni. Accoglie le proposte dei soci e ne valuta la fattibilità, parla con i committenti e i fornitori, attuando tutto ciò che è necessario alla vita e ai programmi dell’associazione secondo lo Statuto.
Come spiega bene l’Avvocato Ferrante QUI
‘Al presidente spetta la rappresentanza legale dell’associazione di fronte ai terzi e anche in giudizio. Questo vuol dire che può sottoscrivere contratti o accordi in nome dell’associazione e che in caso di controversie giudiziarie rappresenta l’associazione nel corso della causa civile o penale. Può anche conferire ad altri soci il potere di stipulare atti o contratti in nome dell’associazione. Inoltre, il presidente vigila e cura che siano attuate le delibere del consiglio direttivo e dell’assemblea e provvede all’osservanza delle disposizioni statutarie ed alla disciplina sociale.’
[…] E’ importante sottolineare che il Presidente, assieme a componenti del Consiglio Direttivo, è il responsabile civile dell’associazione di fronte ai terzi. Questo vuol dire che se l’associazione contrae dei debiti e non riesce a pagarli con il suo patrimonio, i creditori possono rivalersi sul patrimonio di […] chi ha rappresentato l’associazione’
In parole povere il Presidente è incaricato di gestire tutti gli aspetti amministrativi, anche con l’aiuto del commercialista, del tesoriere e – se necessario – di un legale incaricato, su mandato dell’assemblea dei soci. In quanto legale rappresentante ha la firma sul conto in banca, firma tutti gli atti, i contratti, le utenze e tutto ciò che serve alla vita associativa e alla sede operativa.
E’ la persona di riferimento dell’associazione per tutte le questioni burocratiche: è tenuto pertanto a verificare che ogni cosa sia fatta con regolarità e, in caso di contestazioni di fronte alla legge o al fisco, è chiamato a risponderne personalmente.
Il Vice Presidente sostituisce il Presidente in caso di impedimento.
Il Segretario e il Tesoriere (anche in una persona unica) si occupano di tutte le comunicazioni di legge, di tenere i verbali, di aggiornare i libri sociali, di predisporre il Bilancio associativo.
Finora la Presidente è stata Penelope Filacchione, che è anche curatrice artistica dello spazio, mentre il Segretario Tesoriere è stato Luigi Calandrelli. Potrete indicare nel Consiglio Direttivo i loro stessi nomi per il rinnovo della carica, proporre qualcun altro o candidare voi stessi scrivendo il vostro nome.
Troverete nella sede un’urna sigillata e una scheda dove potrete scrivere le vostre preferenze, quindi l’urna sarà aperta davanti ai soci testimoni e sarà fatto il conteggio dei voti con relativo verbale.
. Tutte le nostre attività si svolgono nel rispetto delle norme vigenti in termini di salute e sicurezza.